各分会：
根据《济南大学教职工代表大会条例》有关规定，第三届教职工暨工会会员代表大会现已届满，按照学校有关规定，2017年寒假过后，学校将召开第四届教职工代表暨工会会员代表大会第一次会议。经学校党委批准，近期将开展第四届教职工暨工会会员代表大会换届准备工作，现将有关事宜通知如下：
一、学校成立第四届“双代会”筹备委员会（以下称“筹委会”），党委副书记朱德强担任主任，徐梅、王波、张培国担任副主任，委员共计12人。筹委会下设机构有：会务组、组织组、提案组、宣传组、后勤保障与保卫组。
二、各分会的代表选举工作。各分会在党委（党总支）的领导下，严格按照《济南大学“双代会”代表选举产生办法》和筹委会下达的名额，按照民主集中制原则，认真进行代表的提名、推荐工作，在充分酝酿讨论的基础上，选举产生大会代表。请于11月10日前将选举结果报教代会执行机构（工会）。代表资格经审查确认后，由大会执行机构（工会）反馈各分会。
三、筹委会根据代表资格审查委员会确认的代表人数提出组团方案，组成各代表团，由各代表团推选出团长、副团长。
四、筹委会提出第四届教代会和工代会主席团成员和主席、秘书长、副秘书长建议名单；大会代表资格审查委员会建议名单；大会提案委员会建议名单；福利委员会候选人建议名单；第四届工会委员会、经费审查委员会、女职工委员会候选人建议名单和大会选举总监票人、监票人、计票人建议名单。
五、各位代表根据《济南大学教职工代表大会提案工作条例》的有关规定，以高度负责的态度行使提案权，认真进行调查研究，广泛听取教职工意见，提出高质量提案。(具体要求另行通知)
六、按照《济南大学学院教职工代表大会暂行办法》规定，学院二级教代会将在学校教代会召开后的一个月内召开，相关准备工作同时展开，程序可参照学校“双代会”有关工作进行。
教代会相关各项准备工作正在有序开展，其他有关事宜将根据工作进程随时安排。
济南大学第四届“双代会”筹备委员会
2016年10月24日
附件：
1、济南大学教职工代表大会条例.doc
2、济南大学学院教职工代表大会暂行办法.doc
3、济南大学“双代会”代表选举产生办法.doc