各分党委、各党总支、各部门：
经学校党委研究决定（济大党字[2012]20号文件），我校于2013年元月12日召开“三届二次双代会”，各学院于2013年元月15日前召开院教职工大会，现将会议有关筹备工作通知如下：
一、因学校机构调整、中层换届等原因致使代表团团长、副团长、秘书长人员发生变化的和需补选代表的代表团，根据前期筹备会要求及时进行补选，并将结果尽快报大会筹备工作组办公室。
二、根据前期筹备会议的安排，各有关部门抓紧做好相应的准备工作。
三、会议材料将于会前发给各代表团（具体时间另行通知），请各位代表认真阅读会议须知和会议材料，自觉遵守大会纪律，按时参加大会，并按座次表就坐。
四、做好提案征集工作。各代表团按照《高校教职工代表提案征集办法》，深入开展调查研究，围绕学校建设发展的大政方针和教职工普遍关心的热点问题广泛征集提案，提交大会。（提案征集表可到工会网站下载）
五、部分学院已于2011年召开了学院第一次教职工大会，根据学校党委会决定，2013年元月15日前各学院（详见附表）根据本学院情况择期召开学院教职工大会，请各学院务必做好会议筹备工作，以使会议顺利召开。会议程序和所需材料可参考工会网站上教代会专题里的材料，也可咨询工会。
六、“三届二次双代会”筹备工作组办公室设在工会，联系人：孙老师 电话：7261
“三届二次双代会”筹备工作组
2012年12月29日
附表：召开院教职工大会的学院名单.doc
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