土木建筑学院教学管理办公室是在学校主管部门及学院的领导下,负责全院教学管理工作的行政职能部门,主要负责学院的教务管理、学籍管理和考试组织等工作。教学质量是高校发展的生命线,加强教学管理是提高高校教学质量的根本保证。土木建筑学院教学管理办公室全体人员团结合作、创新实践、敬业奉献,以教师、学生为本,将科学管理与艺术管理融为一体,实现服务育人、管理育人。
一、常规教学管理五精化。
教学管理办公室工作繁琐、复杂,我们克服人少事多的实际困难,在工作中一直坚持做到“对、细、最、更、美”,也就是精细管理、精准管理、精确管理、精益管理、精美管理。教学管理无小事,这个工作对我们的第一个要求是“对”,无论是对教学任务的安排;教材的征订;课程的考试、补考、重修;四六级等等级考试以及常规考试的组织安排;还是教师的调停课;课程成绩录入与管理等工作中,做“对”是第一要务!要想把工作做“对”,就要把工作做到“细”,我们对自己的要求就是心有多细,工作就要做到有多细。我们在工作中,努力为老师和同学们提供最好的服务,同时严格执行各项管理制度,把好教学质量关,提高毕业生质量,使我院学生近几年的就业率在学校一直名列榜首。
二、构建科学有效的教学质量保障体系。
一是加强教学管理制度建设。在课堂教学、考试、教学质量评价、教学档案等各个环节建立科学合理的质量标准,逐步完善教师教学质量考核体系,制订了《土木建筑学院教学规程》,《关于“违反教学管理制度行为”的处理办法》,《土木建筑学院教学管理工作细则》,《土木建筑学院期末考试管理规定》,《土木建筑学院顾问教师制度实行办法》等管理规章制度,使教学管理工作走向制度化、科学化、规范化。
二是做好过程管理。在工作中做到“四个早”,早安排、早准备、早通知、早检查,积极做好教师授课计划审批与执行情况的抽查;认真组织系主任、教研室主任定期走进教室去听课,及时反馈教师和学生的意见,通过重点环节把关,发现问题及时反馈,及时针对问题进行专题研究解决办法,纠正偏差,实施全过程管理,保证了每一个教学环节的顺利完成,确保教学得以有秩序地运行。
三、积极做好后进生帮扶工作。
加强“学业预警制”管理,针对学期和学年所修学分总量不足应修学分60%的学生,积极联系学生,与学生管理办公室一起,进行学习和退学警示处理,对学生进行“警示”、“提醒”,对家长进行“告知”和“要求”,及时通过飞(短)信、电话、邮件等方式,与学业困难的学生家长联系,形成教育合力对学生进行帮扶;与班主任一起实施“学生成长导师制”,通过“思想引导、学业指导、生活帮扶”对学生实施亲情化、个性化教育,并帮助他们掌握正确的学习方法,提高学习成绩,坚决不让一个学生掉队。
四、做好教学档案的归档工作。
对于学校、教务处、学院的教学文件及时收集、归档;对于试卷、毕业设计、课程设计、实习报告、听课笔记等教学资料,根据教务处规定进行收集、归档。在归档过程中我们坚持做到科学“管”事,艺术“理”人,为学校顺利通过2006年教育部评估和2012年给排水科学与工程专业评估打下了坚实的基础。
办公室全体人员密切配合,互相支持,保证教学管理工作不出现纰漏。对教学提出的需要解决的问题,无论分管老师在否,都要做出快速反应,不推诿,立即进行解决。我们在工作中不怕苦、不怕累,对学生做到有问必答,对教师有事必帮,对工作认真、负责,严格要求自己,乐观向上,兢兢业业,不断地开拓创新,因而取得了显著的成绩,同时也得到了学院领导、教师和学生的认可。
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