近年来，在学校工会、妇委会及机关二分会的领导支持下，档案馆全体女教工立足档案工作、爱岗敬业，充分发挥半边天的作用，在档案管理、档案服务、女教工自身建设与发展等各项工作都取得了很大的成绩，彰显了女性的风采，为建设高水平大学贡献了自己的力量。
一、勤于学习，努力提高业务技能和素质
档案馆一半以上的教职工都是女性，有馆内负责人，也有各部室的业务主管和业务骨干。为了在工作中发挥更大、更重要的作用，她们按照“内强素质、外树形象”的要求，努力加强学习，不断提高业务技能和素质。一是馆长杨丽娟严格要求自己，坚持政治学习和业务学习，努力提高领导档案馆科学发展的能力和水平。定期组织业务学习和专题研讨会，解决业务规范和操作技能等方面问题。二是以老带新，新到岗人员边学习边工作。如保管利用部业务主管庞秀芝老师，亲自指导，手把手教，新上岗的老师逐步熟悉业务、很快适应了新的岗位。三是外派人员参加业务培训和有关会议。其中1名女教工参加由省档案局举办的档案人员培训班，获得档案工作人员岗位资格证。四是加强对外交流，组织全体女教工与山东大学、聊城大学、山东轻工业学院等兄弟院校进行业务交流和学习。
二、爱岗敬业，圆满完成各项工作任务
档案馆全体女教工在各自的岗位上兢兢业业，默默无闻，认真履行岗位职责，圆满完成了各项工作。保管利用部业务主管庞秀芝老师，带领部室人员，在档案保管利用工作中，坚持“以人为本、服务为先”，不断增强服务意识，加强档案安全保管，努力提高服务满意度。一年来，提供档案利用服务1000余人次、调阅案卷2300余卷、复印档案5000多张、电话咨询700余人。信息技术部业务主管孙海燕老师，从主要纸质档案收集整理工作转向专门负责档案数字化、信息系统管理、电子文件归档管理等工作，工作量和工作难度都很大。一年来，制定了《济南大学电子档案归档流程》，规范了电子档案收集程序与标准；完成了各部门各单位2011年电子档案的收集整理工作；组织采集和编辑1986～2010年部分实物档案包括奖励证书、奖牌、字画、礼品等照片电子数据；扫描、编辑、转换2010年招生大表千余份；参与并完成省级软科学课题《新形势下高等院校档案信息资源管理模式的研究》，课题结题鉴定为优秀，发表相关论文2篇。业务指导部关玲、刘海凤两位女教师，是新到岗的老师，面对新的工作领域和岗位，虚心请教，认真学习，很快熟悉了工作流程和业务规范。一年来，按照工作计划和要求，配合部室完成收集整理各类档案1775卷（盒），其中党群82卷、行政85卷、教学1208卷、科研101卷、基建113卷（盒）、设备22卷、出版51卷、外事19卷，第二套（党政文件）23卷，泉城学院71卷。照片档案194张，实物类档案44件。综合科朱红老师，从社科处管理工作转到档案馆开展年鉴编纂。年鉴编纂资料量大、统计数据多、时间要求紧，编纂难度非常大。朱老师和其他编纂人员一道，一次次校对，一遍遍核实，保证了年鉴的质量和进度，80余万字的《济南大学年鉴（2011）》于2012年底出版发行，出版周期压缩4个月。
三、寓教于乐，组织丰富多彩的文体活动
档案馆围绕着学校工会妇委会的工作安排，结合工作实际，积极开展丰富多彩的文体活动和集体活动，既丰富了女教工的文化生活，又调动了大家的工作积极性。一是组织女教工参加“三八”妇女节举办的“趣味接力”等比赛活动；二是参加排球协会举办的女子教工排球赛；三是组织女教职工参加校运动会开幕式排舞的练习与表演；四是组织女教职工学习《女职工劳动保护特别规定》，全体女教职工参与了有关知识的问答，参加了省高校妇工委对山东省高校女性领导干部发展状况的问卷调查工作；五是组织女教工参加“助学工程”爱心“手拉手”活动中，并有部分女教工和贫困家庭的女学生结成了帮扶对子；六是配合全民健身活动，利用工间操时间，组织大家一起做广播体操；七是关心女教工的工作和生活，组织女教工踏青郊游、参观考察，卡拉OK比赛等，让女职工在紧张忙碌的工作之余，尽享丰富多彩的业余生活。
这些成绩的取得，与学校工会妇委会及机关二分会对女教工工作的支持、以及与兄弟单位的大力支持是分不开的。我们决心在今后的工作中，继续发挥女性工作优势，一如既往，争取更大成绩。
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