各基层工会：
我校第五届教职工代表大会第四次会议拟于近期召开。为保证会议的规范召开，需对第五届教职工代表大会代表进行核实与增补替工作。现将有关事项通知如下：
一、代表信息核对
请各基层工会对照工作群下发的代表名单（内部信息，请注意保密），逐一核对代表信息。
如代表信息无变动：请于3月12日17:30前通过工作群接龙回复“XX工会无变动”。
如代表信息有变动（如代表调离、退休、岗位变动等）：请于同一时间前通过工作群接龙回复“XX工会有变动（变动情况已发电邮）”，并将变动情况发送至校工会邮箱gonghui@ujn.edu.cn。
二、代表资格调整与增补替
（一）代表资格调整范围
凡有下列情况之一的教职工代表，应对其代表资格进行调整，并报校工会备案：
代表在任期内调离本校，其代表资格自行终止。学校内部调动一般应予保留，各有关代表团的代表人数将按照代表岗位的变动情况进行调整；
代表离、退休（以办理离退休手续为准）后，其代表资格即行终止；
代表被开除公职或留用察看的，其代表资格自开除或留用察看之日起即行终止；
代表因各种原因两年以上不能参加教代会活动的，其代表资格一般不予保留；
代表失去教职工信任的，由原选举单位向校工会提出撤销其代表资格的申请，经同意后，由原选举单位进行重新选举；
其他不宜继续担任代表的。
（二）代表增补替程序
因工作需要，确有必要增补替代表的，按照以下程序进行补选（基层党委书记原则上应按规定增补为教代会代表）：
各基层工会在所属党委领导下，经充分讨论酝酿，向校工会提出增补替申请，经研究同意后，确定增补替代表候选人建议名单。
各基层工会在所属党委领导下，按照选举程序进行增补替代表选举。选举会议应有本单位2/3以上教职工参加，采取无记名投票方式，候选人须获得本单位全体教职工半数以上赞成票方可当选。
选举结果及时报校工会，经审查同意后，填写《济南大学第五届教职工代表大会代表选举汇总表》（见附件），并于3月12日前将汇总表电子版发送至gonghui@ujn.edu.cn。
三、工作要求
请各基层工会高度重视，认真组织，按时完成代表核实与增补替工作。工作中如有疑问，请及时与校工会联系。
联系人：郑老师
电话：89736937
邮箱：gonghui@ujn.edu.cn
附件：《济南大学第五届教职工代表大会代表选举汇总表》
校工会
2026年3月9日